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客戶信息

浙江新安化工集團(tuán)，創(chuàng)建于1965年，2001年9月，中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)、全球農(nóng)化銷售20強(qiáng)企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)有農(nóng)藥、硅基新材料及精細(xì)化工三大類，百余個(gè)產(chǎn)品。其中草甘膦、有機(jī)硅兩大主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)量和技術(shù)水平位居世界前列。

通過(guò)實(shí)施集團(tuán)化、國(guó)際化、品牌化戰(zhàn)略，新安集團(tuán)以遍及全球的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)不斷滿足著人們生產(chǎn)生活的需求。新安生產(chǎn)的兩大系列產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、生物科技、航空航天、醫(yī)療衛(wèi)生、建筑材料、電子電氣、新能源開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域，主導(dǎo)產(chǎn)品先后榮獲中國(guó)名牌、中國(guó)馳名商標(biāo)品牌等榮譽(yù)稱號(hào)。新安集團(tuán)堅(jiān)持以國(guó)際化的思維謀發(fā)展，產(chǎn)品暢銷全球幾十個(gè)國(guó)家和地區(qū)，并在北美、南美、非洲等地區(qū)設(shè)立了海外子公司，使國(guó)際知名度和市場(chǎng)占有率穩(wěn)步提高。

項(xiàng)目背景

面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，新安化工集團(tuán)管理層決定通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部執(zhí)行力水平，提升集團(tuán)整體效率，持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)先進(jìn)的信息化技術(shù)，引入?yún)f(xié)同管理平臺(tái)，助力新安化工集團(tuán)在新時(shí)期的騰飛。在這樣的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，集團(tuán)在全國(guó)范圍內(nèi)考察了多家知名協(xié)同軟件供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)多輪比較和實(shí)地考察，從產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)水平，以及平臺(tái)的集成性、擴(kuò)展性等方面綜合評(píng)估，最終確定微宏軟件成為新安化工集團(tuán)協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)供應(yīng)商。

亮點(diǎn)功能

微宏與新安化工合作，旨在以平臺(tái)型架構(gòu)的產(chǎn)品推進(jìn)新安化工內(nèi)部的各項(xiàng)建設(shè)，因此，微宏與新安化工的合作主要分為三個(gè)階段：

一、基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)用和推廣

架設(shè)WorkSite系統(tǒng)，引入各項(xiàng)基礎(chǔ)功能；通過(guò)WorkSite建設(shè)新安化工的流程體系，改變傳統(tǒng)的辦公方式，快速的提高新安化工內(nèi)部的辦公效率；通過(guò)WorkSite建設(shè)新安化工知識(shí)文檔體系，提高內(nèi)部知識(shí)的共享，提高資源的有效利用；通過(guò)WorkSite建設(shè)內(nèi)部信息平臺(tái)，通過(guò)新聞、公文、公告等模塊，提高新安化工內(nèi)部信息的流通，快速的傳遞相應(yīng)的信息；通過(guò)WorkSite建設(shè)新安化工內(nèi)部溝通交流中心，通過(guò)內(nèi)部郵件、短消息等各項(xiàng)功能，提高員工內(nèi)部的功能，包括引入和協(xié)同平臺(tái)緊密融合的RTX即時(shí)溝通工具；

新安在協(xié)同平臺(tái)的安全性有較高的要求。微宏在原有用戶名和密碼機(jī)制的基礎(chǔ)之上與新安化工內(nèi)部的動(dòng)態(tài)令牌系統(tǒng)以及文檔加密系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的集成，使得關(guān)鍵用戶在登錄平臺(tái)時(shí)需要輸入雙重密碼，一個(gè)靜態(tài)的密碼，一個(gè)動(dòng)態(tài)的密碼，動(dòng)態(tài)的密碼需要通過(guò)動(dòng)態(tài)令牌服務(wù)器進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后傳入標(biāo)示符通知WorkSite驗(yàn)證成功，允許用戶登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵用戶的安全；而通過(guò)與加密系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)文檔的加密，在不具備相應(yīng)加密環(huán)境的機(jī)器上是無(wú)法打開(kāi)文檔的，通過(guò)這樣的方式實(shí)現(xiàn)文檔的安全。

二、建設(shè)新安特色功能

基礎(chǔ)平臺(tái)在新安化工安全順利的運(yùn)營(yíng)半年后，取得了良好的收效，新安IT部門和微宏進(jìn)一步合作，建設(shè)具備新安管理特色和企業(yè)文化需要的功能，提高WorkSite的應(yīng)用深度以及應(yīng)用廣度。

1. 月度計(jì)劃管理

實(shí)現(xiàn)了中層管理人員月度計(jì)劃的整個(gè)生命周期管理：

月度計(jì)劃上報(bào)：計(jì)劃上報(bào)人員以批量添加的方式實(shí)現(xiàn)月度各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào)，并在領(lǐng)導(dǎo)未審核前允許用戶進(jìn)行添加修改；

月度計(jì)劃審核：計(jì)劃審核人員對(duì)下屬各個(gè)員工上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行審核，包括同意或者退回修訂，支持批量審核；

月度計(jì)劃自查反饋：計(jì)劃上報(bào)人員在領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)后進(jìn)入自查反饋階段，可支持逐條或者批量反饋進(jìn)行計(jì)劃辦理情況的反饋；

月度計(jì)劃考核：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃辦理人員自查反饋的計(jì)劃進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的評(píng)價(jià)以及打分，以量化的方式評(píng)價(jià)辦理人員完成工作的質(zhì)量。

計(jì)劃報(bào)表：對(duì)與每個(gè)用戶計(jì)劃上報(bào)的情況以及考核情況進(jìn)行匯總，使得領(lǐng)導(dǎo)能夠有效地監(jiān)控日常各項(xiàng)計(jì)劃的上報(bào)以及落實(shí)情況，包括最終的考核情況。

2. 學(xué)習(xí)討論中心

微宏項(xiàng)目組在協(xié)同辦公平臺(tái)中構(gòu)建了學(xué)習(xí)討論中心，主要實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布學(xué)習(xí)討論的主題，動(dòng)態(tài)設(shè)定每個(gè)主題的討論組成員。參與討論的成員進(jìn)入學(xué)習(xí)討論中心，可以對(duì)有權(quán)限討論的主題發(fā)表自身的各項(xiàng)看法。通過(guò)學(xué)習(xí)討論中心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)或者熱點(diǎn)得討論和研究，提供了企業(yè)員工之間的互動(dòng)性。

3. ERP系統(tǒng)集成

在本次合作中，在WorkSite中建立針對(duì)ERP銷售數(shù)據(jù)的分析報(bào)表也是重中之重，經(jīng)過(guò)不斷的探索是而研究，因?yàn)镋RP數(shù)據(jù)量龐大，最終采用物化視圖+DBlink的方式將相應(yīng)的數(shù)據(jù)同步到WorkSite中，通過(guò)WorkSite的圖表和報(bào)表引擎，架設(shè)相應(yīng)的分析報(bào)表，例如產(chǎn)品的銷售數(shù)量，銷售金額等內(nèi)容；其次，在數(shù)據(jù)報(bào)表的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的圖表，包括柱狀圖、趨勢(shì)圖、餅狀圖；對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行形象的展現(xiàn)。通過(guò)報(bào)表和圖表的建立，使得領(lǐng)導(dǎo)可以快速的了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握業(yè)務(wù)的狀態(tài)。

三、平臺(tái)的優(yōu)化和深化

在完成各項(xiàng)功能的開(kāi)發(fā)和部署之后，需要對(duì)其進(jìn)行再次的優(yōu)化和深化，因此新安化工與微宏正式攜手二期的合作中，在這次合作中，主要針對(duì)平臺(tái)中現(xiàn)有的功能進(jìn)行不斷的優(yōu)化和深入，主要針對(duì)平臺(tái)的流程、知識(shí)文檔以及和ERP的集成三個(gè)方面，重點(diǎn)優(yōu)化的內(nèi)容是用戶的易操作性以及功能的健壯性，同時(shí)提供WorkSite系統(tǒng)與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，架設(shè)更多的數(shù)據(jù)報(bào)表以及圖形報(bào)表，建立銷售數(shù)據(jù)門戶，建立管理駕駛艙等各項(xiàng)內(nèi)容；

應(yīng)用價(jià)值

微宏和新安化工的成功合作，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。微宏BPM在通過(guò)先進(jìn)的協(xié)同技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，協(xié)助新安實(shí)現(xiàn)管理提升的同時(shí)，必然樹(shù)立自身在化工行業(yè)的良好口碑，提升公司整體品牌形象，進(jìn)一步贏得客戶的信賴。同時(shí)在公司內(nèi)部效率上各項(xiàng)流程的執(zhí)行效率得到了進(jìn)一步的提升，用戶越來(lái)越傾向于在協(xié)同辦公系統(tǒng)上進(jìn)行操作和辦公，同時(shí)也越來(lái)越傾向于通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)去接受最新的信息，包括公司內(nèi)部的動(dòng)態(tài)，郵件等各項(xiàng)內(nèi)容。

此外，通過(guò)OA與ERP的集成，使得ERP在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)過(guò)程發(fā)揮作用之外，更好的推進(jìn)了新安化工領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的了解和掌握，為新安化工領(lǐng)導(dǎo)層做出相應(yīng)的決策提供了很好的參考。

合作伙伴

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